Обзор WorkSection — таск-менеджера для бизнеса

WorkSection - обзор на lazymarketer.pro

Знакома ситуация, когда вы забываете про сроки сдачи задачи? Или вообще про задачу? Или про то, кому вы делегировали задачу? Или вы пытаетесь ввести в курс дела нового человека и судорожно собираете все письма по проекту на почте? Worksection эффективно справляется с этим и поможет вам организовать рабочий процесс. И ничего не забыть, потому что больше не надо ничего запоминать.

Работать в сервисе легко, поэтому его используют многие компании для ведения своих проектов. Интерфейс Worksection устроен так, что в нем все интуитивно понятно и это позволяет быстро начать работу без вводных лекций и курсов для работников. Сотрудникам не нужно тратить месяц на освоение нового инструмента.  А сопротивление команды — обычно главная сложность, чтобы такой инструмент заработал в компании.

Плюс к этому, сервис Worksection доступен и через браузер любого компьютера и через приложение на телефоне. Это дает возможность всегда быть в курсе обновлений по проекту.

В нем удобно вести одновременно несколько проектов и подключать клиентов. А также — контролировать процесс реализации проектов и отслеживать эффективность работы сотрудников.

Давайте пройдемся по функционалу сервиса, чтобы разобраться какие проблемы можно решить с его помощью.

Содержание обзора:

  1. Список проектов и оперативные изменения
  2. Управление проектами c помощью сервиса WorkSection
  3. Как WorkSection используется для управления задачами
  4. Работа над задачей в панели WorkSection
  5. Формирование отчетов и счетов
  6. Какие еще фишки подготовили разработчики сервиса?
  7. Промокод на использование WorkSection на специальных условиях для читателей обзора

Список проектов и оперативные изменения

главная страница (начальный интерфейс WorkSection)

У руководителя на главной панели WorkSection всегда перед глазами:

  • список приоритетных и срочных задач, у которых подходит сроки сдачи;
  • список всех актуальных проектов;
  • журнал последних событий;
  • список текущих задач.

WorkSection, это инструмент для управления проектами. Этот раздел поможет постоянно видеть общий прогресс по проектам. Он поможет не забыть ни про одну задачу, покажет общую эффективность работы компании.

Управление проектами c помощью сервиса WorkSection

Дашборд со списком проектов в WorkSection

Сейчас проектный менеджмент используется при управлении большинством компаний, особенно в Digital. Поэтому важно иметь под рукой сервис, который наглядно покажет состояние всех проектов, которые вы ведете.

В разделе обзора проектов можно увидеть визуализацию прогресса выполнения и затрат, сроки сдачи, ответственного, участников и затраты за их реализацию.

Этот раздел поможет постоянно видеть общий прогресс по проектам.

Как WorkSection используется для управления задачами

Внутреннее устройство задачи в WorkSection

Каждый проект состоит из ряда задач. Чтобы эффективно вести проект, нужно заранее спланировать выполнение каждой из задач по проекту — это очевидно. WorkSection позволяет сформировать необходимые задачи по каждому из проектов и с легкостью ими управлять.

Задачи можно сортировать: отображать общим списком, списком по Людям (чтобы понимать загрузку сотрудников) и на доске задач (Канбан) или группировать по ответственным за них сотрудникам. Можно настраивать детальность отображения, показывать / скрывать выполненные задания. Также есть возможность выполнять любые массовые операции с задачами: менять исполнителей, приоритеты, сроки и многое другое.

Этот раздел поможет эффективно спланировать работу по каждому из проектов.

Работа над задачей в панели WorkSection

список задач (проект внутри) WorkSection для lazymarketer.pro

Внутри каждой задачи, конечно, тоже есть workspace для удобной работы. Во-первых, тут фиксируется сама задача — устанавливаются сроки, ответственный, приоритет важности,  описание и ТЗ, чек-лист оценки конечного результата. Во-вторых, можно разбить задачу на подзадачи, чтобы было еще удобнее структурировать работу. В третьих, внутри каждой задачи есть мини-чат для сотрудников, которые работают над задачей, для ее обсуждения, и лента изменений.

Также, в ленту комментариев можно прикреплять файлы, хранить всю историю работы и видеть весь прогресс. Внутри Worksection вообще есть свой облачный файловый менеджер, который можно синхронизировать с Google Drive и хранить все данные по проектам в одном месте.

К каждой задаче можно добавлять сотрудников, которые работают над ней. Можно подписаться на уведомления обновлений по задаче, чтобы ничего не упустить.

Можно настроить регулярные задачи, которые будут автоматически ставиться сотрудникам ежедневно. Например, каждую неделю можно ставить сотрудникам задачу написать отчет по выполненным делам за этот период.

Формирование отчетов и счетов

Создание отчетов в WorkSection

В Worksection в конце отчетного периода вы можете посмотреть — сколько задач было сделано, сколько времени и денег потрачено. И все это в разрезе людей, команд, проектов, и задач. Можно делать сравнения и анализ запланированного и фактически сделанного/потраченного. А потом, например, экспортировать данные в эксель, чтобы начислить зарплатные бонусы или выставить счет клиенту.

Какие еще фишки подготовили разработчики сервиса?

Построение графика ганта в WorkSection

Конечно, функционал WorkSection намного шире, смотрите еще несколько фишек и доступных инструментов:

  • Широкие возможности для коммуникации внутри задач (приватность, смайлы, файлы);
  • Гибкая система уведомлений (на почту, на компьютер, в приложение, в саму систему, Telegram, Slack);
  • Можно строить график Ганта (планирование);
  • Kanban-доска для визуализации текущих задач;
  • Учет времени и бюджета (а также таймер);
  • интеграция с Telegram/Google;
  • Моб. приложение и хорошая адаптивная моб. версия;
  • Живая техподдержка (вы же знаете, как это важно?).

Промокод на использование WorkSection на специальных условиях для читателей обзора

При регистрации нового аккаунта на сайте worksection.com, нужно указать промокод: lazy-marketer-586 и вуаля, у вас 25$ на счету!

А чтобы было по нагляднее — посмотрите видеообзор WorkSection.

Управляйте своими проектами эффективно!